買い切りの業務システム開発はいくら？｜費用の内訳と月額サービスとの選び方

開発費用は50万円から。まず、何を作るかを決めます

subcutは、小さな会社の予約管理・日報・請求書・受発注などを、会社のやり方に合わせて作る買い切りの業務システムです。開発費用は50万円から。これはsubcutのサービス価格で、システム開発全体の相場を表した数字ではありません。

同じ「請求書を作る仕組み」でも、宛先と品目を選んで帳票を作るだけなのか、入金状況や他のサービスとの連携まで必要なのかで、作る範囲が変わります。お話を伺い、範囲と総額を確認してから判断していただきます。

「買い切り」と「運用費がゼロ」は違います

人数が増えても、subcutへのお支払いが人数分で増えることはありません。また、月額の保守契約は持ちません。ただし、作ったあとに必要になる費用まで、すべて消えるわけではありません。

• 最初の開発費用：必要な画面・帳票・機能の範囲を決め、個別に見積もります。
• 外部サービスの実費：サーバーやドメイン、必要に応じて利用する外部サービスの料金です。お客さま名義のアカウントで利用します。
• 追加改修：あとから機能を増やす、仕事の流れを変えるなどの依頼は、その都度内容を確認して見積もります。

外部サービスの料金は、使うサービス・プラン・利用量で変わります。「買ったら永久に何も払わない」と考えず、開発費と、残る実費を分けて確認することが大切です。仕組みの所有やデータの取り出しについては、安心への取り組みも確認できます。

費用を考えるために、見積前に整理する4つのこと

• 使う人と役割：入力する人、内容を確認する人、管理する人は誰か。
• 最初に減らしたい作業：予約の転記、日報の清書、請求書のコピペなど、1つに絞る。
• 必要な帳票とデータ：今の紙やExcelを見本にし、残したい項目と過去データを確認する。
• ほかのサービスとのつなぎ方：CSVで受け渡せればよいか、自動で連携する必要があるか。

この4つが決まると、全部を一度に作る必要があるか、1つの業務から始められるかを相談できます。項目を増やす前に、毎日の仕事に本当に必要かを見直します。

月額サービスのほうが合う会社もあります

すでにあるサービスで仕事が収まり、標準の画面や機能で十分なら、月額サービスのまま使う選択もあります。小さく始めたい、必要な機能が決まっている、提供会社の継続的な更新を使いたい、といった場合は、その条件も含めて比べます。

一方、会社独自の帳票や仕事の順番を変えたくない、複数の仕組みに同じ情報を入力している、人数ごとの料金が負担になっているなら、オーダーメイドも比較の候補です。買い切りが必ず安くなるとは限りません。

比べるときは、同じ期間と同じ業務範囲にそろえます。月額サービスは月額・人数・追加機能の料金を、買い切りは開発費・外部サービスの実費・想定する改修費を並べます。金額だけでなく、担当者の入力や確認がどう変わるかも見ます。

予約・日報・請求書、どこから作る？

予約の電話を聞き直すことが多いなら予約管理のデモ、現場のメモを事務所で清書しているなら日報のデモ、Excelの見積から請求へ写し直しているなら請求書のデモを触ってみてください。どれも自社の項目や呼び方を考えるための出発点です。

最初から全部を置き換えるのではなく、繰り返しが多く、入力と確認の流れが分かる仕事を1つ選びます。見たい画面が決まらない場合は、開発の説明と導入の流れから確認できます。

相談には、今使っている見本が1つあれば大丈夫です

全国オンラインで、30分の無料相談を受け付けています。立派な仕様書は要りません。名前や金額を伏せた帳票、入力の流れを示すメモ、今使っているサービスの困りごとのうち、1つを用意できれば話を始められます。

相談では、何を作るべきかだけでなく、今の道具のままで改善できるところも整理します。費用と範囲を見てから、進めるかどうか判断してください。30分、無料で相談する